پرسش‌های متداول

سوالات پر تکرار مرتبط با معاونت توسعه مدیریت،منابع و برنامه ریزی

در این بخش، به متداول‌ترین سوال‌های  کارکنان شهروندان درباره خدمات قابل ارائه این معاونت  وسایرموضوعات روزمره  مرتبط پاسخ داده شده است.

مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری:

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

- بله، محدودیت قانونی وجود دارد. بر اساس قوانین مدیریت خدمات کشوری و مقررات مربوط به منع تصدی همزمان ، یک فرد به طور همزمان نمی‌تواند بیش از یک پست با شرح وظایف و مسئولیت‌های تمام وقت داشته باشد.

- شرح شغلی کاملاً تغییر می‌کند. با توجه به تغییر رسته شغلی، عنوان شغلی تغییر یافته و رتبه و طبقه با توجه به رسته بررسی و اعمال می گردد.

برای مدیران ( پایه، میانی و ارشد )

- مطابق ماده 51 آیین نامه مهندسی مشاغل اولین شرط سپری شدن حداقل 5 سال خدمت به صورت رسمی/پیمانی/قراردادی جهت اعمال مدرک تحصیلی بالاتر برای کارمند الزامی می باشد. تجارب بخش خصوصی خارج از دانشگاه/دانشکده/موسسه مورد محاسبه قرار نمی گیرد و موافقت بالاترین مقام واحد مربوطه الزامیست و بقیه شرایط بررسی می گردد.

- جهت ارتقاء رتبه و طبقه؛ سابقه خدمت، مدرک تحصیلی و دوره های آموزشی و ... الزامی است.

- احتساب مدرک تحصیلی: ابتدا درخواست فرد به واحد مربوطه و ارجاع به معاونت مربوطه و ... و طرح در کمیته مهندسی مشاغل مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه - سوابق خدمت: ابتدا نامه مورد نظر از دستگاه مربوطه و سازمان بیمه تامین اجتماعی و سیاهه ریزحقوقی و ... و پس از تکمیل مدارک طرح در کمیته مهندسی مشاغل مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه

- پرونده پرسنلی فرد بررسی شده اگر نیاز به تغییر بود اصلاح و نامه صورتجلسه به فرد ابلاغ می گردد.

- بر اساس سنجه های مشخص شده در شاخص های اختصاصی و عمومی طبق برنامه سازمان امور استخدامی کشور

- با شرکت در فراخوان آزمون کشوری و پس از پذیرش در مصاحبه و گزینش ، با داشتن شرایط مطابق دستورالعمل واگذاری دفاتر خدمات سلامت در شهرستان های مورد نیاز، امکان تاسیس دفتر وجود دارد.

- از طریق ثبت شکایت در سامانه 190 و یا از طریق دبیرخانه کارگروه دفاتر خدمات سلامت و یا از طریق معاونت بهداشت و شبکه های بهداشت و درمان

- فرایند تغییر ساختار تشکیلاتی از سوی مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری وزارت متبوع انجام می گیرد و با توجه به بخشنامه های موجود فقط ردیف های سازمانی کاردانی به کارشناسی تبدیل می گردد که فرایند اقدام از سوی معاونت مربوطه و واحد مربوطه آغاز می شود که پس از مصوبه کمیته مهندسی مشاغل دانشگاه به مدیریت توسعه و تحول اداری وزارت متبوع جهت تغییر ردیف، ارسال می گردد.

- شاخص های کلیدی سنجش مطابق با دستورالعمل مدیریت چرخه بهره وری در 8 شاخص مختلف مورد سنجش قرار می گیرد.

- هر کدام از مدیران که دارای پست مدیریتی می باشند(پایه، میانی، ارشد) با مراجعه به آدرس: www.HMDB.behdasht.gov.ir اقدام به احراز هویت اولیه و ثبت اطلاعات می نمایند.

- درخواست واگذاری فعالیت/خدمات/طرح و پروژه های جدید و نیمه تمام و در حال بهره برداری با مراجعه به آدرس : Bpms.zums.ac.ir/# به صورت آنلاین انجام می گیرد.

- از طریق مراجعه به سامانه km.behdasht.gov.ir ثبت تجربیات و پیشنهادات جدید انجام می گیرد.

- پس از ثبت دانش توسط دانشکار در سامانه و تایید اولیه، دانشکار می تواند با گواهی صادر شده در سامانه نسبت به ارتقاء رتبه خبره اقدام نماید و در ارتقاء رتبه به عالی؛ پس از تایید اولیه توسط دبیرخانه مرکزی مدیریت دانش باید دانش توسط کمیته داوران نیز تایید شود که در نهایت در پایان سال به صورت خودکار در ارزشیابی کارکنان اعمال می گردد.

ب)منابع انسانی

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

سقف ساعات آموزشی سالانه بر اساس مدرک تحصیلی، به شرح زیر است: • دیپلم و فوق‌دیپلم: 150 ساعت • لیسانس: 130 ساعت • فوق‌لیسانس و دکترا: 120 ساعت این سقف، شامل کلیه دوره‌های آموزشی فرد ازجمله دوره‌های آموزشی ثبت‌نام‌شده، گذرانده شده، مردودی و غیبت است.

دوره‌های آموزشی که کارمند به‌عنوان مجری و مدرس در آن نقش دارد، برای ایشان به‌عنوان دوره آموزشی تلقی نمی‌گردد.

با توجه به این‌که آموزش و توانمندسازی جزو وظایف شغلی فرد شاغل است و فرد در حین مرخصی (بدون حقوق، زایمان و مأموریت آموزشی و سایر) غیر شاغل محسوب می‌شود؛ امکان شرکت در دوره‌های آموزشی برای ایشان در زمان مرخصی مقدور نیست.

صدور مجوز آموزشی برای برنامه‌هایی نظیر همایش‌ها، سمینارها، کنگره‌ها، نشست‌ها، سمپوزیوم‌ها و گردهمایی‌هایی که به‌منظور اشاعه یافته‌های پژوهشی و یا اشتراک‌گذاری تجربیات در زمینه‌های خاص است و نسبت آن با اهداف. این بند نظام آموزش کارکنان دولت قابل ارزیابی دقیق نیست، ممنوع بوده و به‌عنوان دوره آموزشی قابل احتساب نیست شامل دوره‌های آموزش مداوم جامعه پزشکی نیز می‌شود.

ج) مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

www.setadiran.irاز طریق سامانه ستاد برگزار می گردد و پیمانکاران از طریق سامانه مذکور شرکت می نمایند

از طریق سایت ذیر به کلیه قوانین و مقرارت مربوطه در دسترس می باشد Tec.mporg.ir

در صورت تکمیل مدارک ظرف مدت ۲۰ روز مطابق شرایط،عمومی پیمان انجام خواهد گردید

بله در صورت داشتن گواهی صلاحیت از سازمان برنامه و بودجه استان و مطابق ظرفیت کاری نسبت به شرکت در مناقصات اقدام نمایند

د) مدیریت امور مالی‌

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

پس از تکمیل مدارک و تامین اعتبار پرداخت انجام خواهد گردید.

به ترتیب اولویت بازنشستگی مبلغ مرخصی براساس وصول اعتبار ازسازمانهای بیمه گر و پاداش سنوات پس از تامین اعتبار توسط وزارت متبوع به صورت متمرکز کشوری پرداخت میگردد0.

هـ) مدیریت برنامه ریزی و بودجه

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

با توجه به سیاست سازمان برنامه و بودجه وزارت متبوع و اطلاعات کسب شده پاسخ داده می شود.

پس از ابلاغ اعتبارات دانشگاه توسط سازمان برنامه و بودجه با استفاده از شاخص های موجود( نشست فعال، تعداد دانشجو، ... تحت پوشش و ... ) اعتبارات واحدها توزیع و به اطلاع می رسد.( در مورد تکمیل تفاهم نامه های داخلی به عاملین مالی توضیحات کامل و مصداقی و موردی داده می شود.)

پس از ابلاغ اعتبار عمرانی و تخصیص آن توضیحات لازم به سوالات داده می شود..

دستورالعمل نحوه انتقال پرداخت حقوق کارکنان انتقالی ابلاغ و براساس آن پاسخ داده می شود.

اضافه کار بیمارستانها ( کادر درمان) و کارانه ایشان تابع دستورالعملهای خاص بوده و براساس آخرین دستورالعملها پاسخ داده می شود.

و) مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی

با لمس هر سؤال، پاسخ همان مورد باز می‌شود.

1